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全國首個區塊鏈專用發票電子化上線 京東聯合中國太保推動金融采購再升級

2018年8月17日,企業級市場迎來里程碑時刻,京東集團與中國太平洋保險集團(以下簡稱“中國太保”)聯合宣布全國首個利用區塊鏈技術實現增值稅專用發票電子化項目正式上線運行,通過區塊鏈專票數字化應用,推動雙方互聯網采購全流程電子化,打造高效、透明和數字化的采購管理體系。

    通過本次增值稅專用發票電子化項目落地,“太保互聯網采購(e采)平臺”打通了采購系統、財務系統、報銷系統,實現全流程數據由系統自動生成或通過系統對接自動采集,減少人工操作,實現采購流程的透明化,成為技術驅動下企業采購全流程電子化的新范本。

    采購、財務、報銷系統全面打通 人工審核環節削減75%

    據中國太平洋保險集團副總裁兼財務負責人潘艷紅透露,數字化是中國太保轉型2.0戰略的重要領域之一。太保互聯網采購(e采)平臺實現了商品與預算科目、財務科目自動匹配,自動匹配成本中心,總部統一結算,此次與京東集團在互聯網采購領域密切合作,共同嘗試區塊鏈在專票電子化方面的應用,改善在對賬支付環節紙質發票及報銷的傳統難題,助推了太保集團采購全流程電子化。以往大型招標采購項目需要耗費平均30人、50-60個工作日才能完成,而e采削減了近75%的人工審核環節,實現了成本和效率的全面優化。
 

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(中國太平洋保險集團副總裁兼財務負責人潘艷紅做合作內容介紹)

    就此,記者采訪到中國太平洋財產保險股份有限公司廣東分公司的采購負責人劉經理。劉經理前不久剛剛通過e采平臺完成了一個營銷宣傳品采購項目。

    在談及新平臺的采購體驗時,已從事采購工作20年的劉經理表示,“審批流程比以前簡化多了!很多地方甚至顛覆了我對電子化的認識。比如以前采購是采購,財務是財務,報銷是報銷,新的e采平臺居然可以讓三者融合為一個系統。以前跑一遍整個采購流程需要經過大概30個審批節點,而現在只需要僅僅7個,采購效率成倍提升。”

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(全國首個區塊鏈專用發票電子化上線)

    其實,早在去年京東企業購就面向金融行業發布了金融采購解決方案。經過一年的廣泛合作、技術創新迭代與對金融采購的理解深入,京東對金融行業采購解決方案進行了全面升級,并應用到“太保e采平臺”中,創造了金融行業企業采購多項創新之舉。

    對比原有采購流程,在預算環節需要線下匯總申請,通過額度控制和動支審批等多層審核,而e采則能夠自動導入預算,在下單時實時顯示預算金額和種類,實現需求計劃與預算、財務科目的嚴格匹配;在采購申請和合同審核階段,e采借助內嵌的標準電子訂單合同模板,使得采購部門無需再單獨簽訂合同,由系統自動完成校驗預算、財務審核;在接收入賬、報銷付款階段,e采能夠實現一人接收、自動入賬、自動扣除釋放預算、自動生成結算單,徹底取消傳統的三單(訂單、發票、接收單)匹配環節。

    京東集團大客戶部副總經理李靖對記者介紹說,京東一直致力于通過前沿技術驅動企業采購管理的變革,本次與中國太保聯手通過技術優勢,在業內首次打通采購、財務、報銷三大系統,并利用區塊鏈技術改善在對賬支付環節紙質發票及報銷的傳統難題,通過這一系列舉措,在企業采購全流程的采購預算、采購審批、收貨驗貨、對賬支付四個關鍵環節實現采購需求與計劃自動匹配,預算科目與財務科目自動對應,在下單完成后,通過電子發票在系統內進行結算、核驗、報銷。

    區塊鏈專票電子化成企業采購管理服務升級新契機

    區塊鏈作為互聯網前沿技術,以其特有的分布式去中心化、全流程完整追溯、不可篡改、隱私保護等獨特優點,可以破解增值稅專用發票虛開、重復報銷抵扣、紙質發票成本高、發票報銷體驗差、發票管理效率低等痛點、難點,在企業采購的對賬支付領域有著廣闊的應用前景,對于提升企業采購乃至企業管理的效率和體驗、降低企業運營成本能夠發揮關鍵性作用。

具體來說,一方面利用區塊鏈技術記錄專用發票的票面信息,及其開具、勾選認證、作廢沖紅等狀態,可以大幅提升交易效率,降低交易成本。基于區塊鏈去中心化、不可篡改等特質,受票方可隨時在本地節點查詢區塊鏈上真實無法篡改的發票信息,用以校驗發票真偽及狀態,準確無誤地進行自動對賬操作,提高財務運行效率。另一方面,在區塊鏈中,通過密碼學技術的應用,每個企業只能查看與自身有關的發票,保障發票信息安全。

    京東集團副總裁、企業級業務負責人宋春正表示:“太保e采平臺是京東在業內首個深度參與到金融企業采購財務、采購、報銷系統頂層設計的項目,這也是京東全面轉型技術驅動型公司戰略的有力實踐。京東一直致力于用自身的技術及基礎設施優勢,推動企業級市場商業效率提升和商業創新發展,而本次京東與太平洋保險集團在采購全流程電子化與區塊鏈專票電子化的深入合作,就是我們在企業級市場聯合優秀企業進行的一次有意義的創新實踐。未來,京東將繼續發揮自身在軟硬件+服務一體化的綜合優勢,助推企業級市場更多商業創新變革的實現。”

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