近年來,隨著政企電商化采購的市場規模、覆蓋領域在不斷擴大,開票量也在不斷攀升。與此同時,電子化的采購過程中的紙質發票信息查詢流程繁瑣、貨票分離易丟失、易出錯等問題也日益突出。
在財稅改革中,國家稅務總局在2015年發布的《關于推行增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》中指出,電子發票是稅務局認可的有效憑證,其法律效力、基本用途及使用規定同紙質發票相同。公告一經發出,蘇寧就立即響應,在當年就開始了針對個人購物的電子發票試點,并在試點結束后在全國開始推廣。
為方便采購人了解、使用電子發票,蘇寧大客戶在與政企采購合作的商城推出電子發票使用說明,采購人可自行下載打印發票。對于訂單中部分商品退貨問題,電子發票可以智能化更新,支持PC端、移動端同步查看信息。
“對于我們采購人來說,發票是個頭疼的問題,要報銷就必須提供紙質發票,一般貨票分離郵寄,發票極易丟失,補開流程周期長,消耗時間成本、人力成本。而電子發票生成迅速,收貨即可下載打印,辦理付款極為方便,賬、貨、票明確,且不怕丟失。蘇寧在我們單位新上線的電子發票可謂是一次革命性事件。”中國遠洋海運集團有限公司采購人表示。
(圖:某單位一天要處理郵寄的數千張發票)
有媒體測算,如果在全國推廣電子發票,一年可以節約至少2000億張紙質發票,每年節約4000多億元的剛性運營成本,月節約紙張12萬噸,每年少砍伐約86萬棵成年樹木。作為具有社會責任感的電商企業,蘇寧一直堅持綠色環保發展,從綠色物流、無紙化辦公、政府節能清單產品到新技術電子發票、電子合同,傾力打造行業環保標桿,推動社會全面可持續發展。
當然,節約時間和紙質成本僅僅只是電子發票所承載的小部分優勢,電子發票的最終價值是通過票據電子化鏈接采購各方,最終實現電商化采購全流程的閉環。
隨著電子發票的逐步推廣,蘇寧大客戶在天津市采、江蘇省采、中遠洋等采購單位推行電子發票、電子合同,收到客戶的普遍好評。
業內專家認為,蘇寧電子發票、電子合同的上線,無疑成為整個采購流程電子化中必不可少的一環。它不僅讓發票的開具、結算、入賬以及歸檔等多個環節變得更加透明,并能有效地避免假發票、發票丟失等行為。此外,電子發票更可與采購電子化系統相結合,實現發票資料全面電子化并集中處理,改進采購單位的賬務處理方法,提升企業財務人員的工作效率。
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